FYB / TRASPARENZA
Privacy e dati personali
Come utilizziamo i dati raccolti dal sito FYB e nelle aree riservate. Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Chi tratta i dati
Il titolare è FYB S.R.L., Via Faustino Tanara 5, 43121 Parma (PR), C.F./P.IVA 03089960342. Per informazioni e richieste sui dati personali scrivi a fybfidenza@gmail.com. Puoi contattarci anche in Piazza Aldo Moro 3, Fidenza, al 393 305 6738.
Perché chiediamo i tuoi dati
- Informazioni, visite e iscrizioni
- Nome, recapiti, attività di interesse e messaggio ci permettono di rispondere e seguire la tua richiesta. La base è l’esecuzione delle misure precontrattuali richieste o del rapporto in corso, art. 6.1.b GDPR. Per domande generali non contrattuali, l’interesse legittimo a dare riscontro, art. 6.1.f. I campi obbligatori sono indicati; senza nome, email e contenuto necessario non possiamo gestire il modulo. Il telefono è facoltativo.
- Candidature e curriculum
- Valutiamo esperienza, disponibilità, recapiti e CV per possibili collaborazioni con FYB. Base: misure precontrattuali richieste, art. 6.1.b GDPR e art. 111-bis del Codice privacy. Non serve un consenso promozionale né la formula “autorizzo il trattamento” nel CV. Evita dati sanitari, documenti d’identità e informazioni estranee alla candidatura. La lettura dell’informativa nel modulo non è un consenso al marketing.
- Progetti di partnership
- Usiamo recapiti, città, progetto ed eventuali informazioni sul locale per valutare la collaborazione che proponi, sulla base dell’art. 6.1.b. L’invio non costituisce un contratto di affiliazione.
- Profilo sul sito
- Conserviamo i recapiti e le richieste inviate durante l’accesso per offrirti l’area personale richiesta, art. 6.1.b. L’account FYB usa email e password proprie. Conserviamo la password e il codice di recupero soltanto come impronte crittografiche, insieme alle sessioni e ai dati necessari a proteggere gli accessi. Non è richiesto un account ChatGPT. Il profilo non attiva un abbonamento e non sostituisce APP PALESTRE.
- Novità via email
- Solo se selezioni la casella facoltativa usiamo il recapito per iniziative e novità FYB, sulla base del consenso, art. 6.1.a GDPR e art. 130 del Codice privacy. Puoi revocarlo dal profilo o scrivendo a FYB. Il rifiuto non limita il servizio; la revoca vale per il futuro. Non effettuiamo profilazione pubblicitaria.
Quanto conserviamo le informazioni
I termini organizzativi qui indicati sono scelti da FYB in rapporto alle proprie attività; non sono durate obbligatorie identiche per tutte le palestre. I dati inutili vengono eliminati anche prima. Un rapporto contrattuale successivo o una controversia richiedono una valutazione separata, limitata ai documenti necessari.
| Dati | Termine ordinario e criterio |
|---|---|
| Richieste dal sito e proposte di partnership | 12 mesi dall’invio. L’eventuale documentazione di un contratto successivo viene separata dalla richiesta di contatto. |
| Candidature spontanee e CV | 12 mesi dall’invio, per valutare possibilità di collaborazione nel ciclo annuale di attività. Dopo questo periodo puoi presentare una nuova candidatura. In caso di assunzione si conservano nel fascicolo professionale solo i dati necessari al rapporto. |
| Profilo clienti | 24 mesi dall’ultimo aggiornamento del profilo da parte dell’utente, o fino alla precedente richiesta di chiusura. La cancellazione dei recapiti del profilo non elimina automaticamente l’account di accesso, i documenti amministrativi o le richieste che hanno una distinta finalità. Puoi chiedere anche la chiusura dell’account a FYB. |
| Uso promozionale del recapito | Fino alla revoca e comunque non oltre 12 mesi dalla scelta positiva registrata, né oltre la conservazione del contatto. Modificare una nota interna o altri campi del profilo non rinnova questo periodo. Dopo la scadenza occorre una nuova scelta positiva. |
| Documentazione contabile e fiscale | 10 anni dall’ultima registrazione per le scritture e i documenti cui si applica l’art. 2220 c.c.; oltre se necessario per accertamenti non definiti, contenziosi o altre disposizioni applicabili. Non tutti i dati presenti nel sito sono documenti contabili. |
| Dati di lavoro e compensi | Durante il rapporto. I prospetti che giustificano compensi e pagamenti seguono i termini contabili applicabili; gli altri dati sono riesaminati alla cessazione e conservati solo per obblighi specifici o tutela documentata di diritti. |
| Documenti di sede e sicurezza | Finché necessari per validità e gestione della sede, con conservazione delle versioni precedenti quando servono a provare obblighi, formazione, manutenzioni o eventi. Riesame almeno annuale per categoria; una scadenza di aggiornamento non autorizza la distruzione dello storico. |
| Foto condivise nel team | Materiale da selezionare: fino a 12 mesi dal caricamento. Gli scatti scelti per un progetto sono conservati per la durata documentata di quel progetto e dei relativi diritti, con riesame annuale. L’uso pubblico richiede una valutazione distinta. |
| Protezioni dei moduli | I token di invio scadono dopo 30 minuti. I contatori contro abusi scadono dopo 30 minuti per i moduli pubblici e 2 ore per i caricamenti; i dati scaduti sono rimossi durante le successive richieste ai moduli. Non contengono il messaggio o il CV. |
La direzione verifica almeno mensilmente richieste, CV e profili e provvede alla cancellazione secondo questi termini. Il gestionale indica le date per richieste e profili; non esegue una cancellazione automatica dell’intero archivio. Per le copie esportate o scaricate vale lo stesso criterio. L’eventuale necessità di conservare un documento oltre il termine va motivata, circoscritta e riesaminata.
Area titolari, dipendenti e collaboratori
Trattiamo identità, ruoli, sedi, ore, attività, numero dei partecipanti senza nomi dei clienti, tariffe, compensi e approvazioni per amministrare il rapporto professionale (art. 6.1.b) e adempiere obblighi legali (art. 6.1.c). I titolari autorizzati accedono alla gestione; ciascun collaboratore ai propri prospetti e agli eventuali prospetti specificamente assegnati. Le tariffe vengono applicate secondo gli accordi e i riepiloghi sono sottoposti a controllo umano. Non assumiamo decisioni con effetti giuridici basate unicamente su trattamenti automatizzati.
Le chiusure giornaliere raccolgono incassi, riferimenti fiscali e allegati di riscontro. Il dipendente vede le proprie chiusure, la direzione tutte quelle autorizzate. Autore, date, rettifiche e storico servono alla tracciabilità amministrativa e alla tutela della correttezza dei registri, art. 6.1.c e, per la sicurezza, art. 6.1.f. Non inserire nei campi liberi dati sanitari, motivi personali delle assenze o nominativi di clienti non necessari.
Documenti, foto e permessi
L’archivio interno conserva i file originali, le versioni, il titolo, la sede, le note e chi li ha caricati. “Titolari e chi carica” limita la consultazione a queste persone; “Tutto il team FYB” rende il file accessibile alle persone abilitate del team. I visitatori del sito non accedono all’archivio. La condivisione serve alla gestione delle sedi e dei rapporti professionali; i documenti personali richiedono una verifica specifica dei destinatari.
Gli originali fotografici possono contenere metadati, inclusi posizione e data: rimuovi i dati non necessari prima di caricare. Un file condiviso internamente non viene pubblicato sul sito o su Instagram. Per immagini riconoscibili si verifica separatamente la base giuridica e, quando necessario, si acquisisce una liberatoria specifica; il semplice ingresso in palestra non equivale al consenso alla pubblicazione.
Il cestino e le versioni precedenti conservano ancora dati personali. La direzione riesamina il cestino entro 30 giorni e dispone la rimozione definitiva del materiale inutile, salvo obblighi o tutela di diritti. Spostare un file nel cestino non equivale alla cancellazione.
Account del team, richieste dal catalogo e notifiche
Le registrazioni del personale vengono verificate dalla direzione prima dell’abilitazione. Sono conservati ruolo, stato, autorizzazioni e registro delle modifiche. I clienti non possono vedere corrispettivi, compensi o documenti del team. Le richieste del catalogo contengono recapiti, proposte selezionate, importi e stato. I dati della carta restano sul sito del gestore di pagamento esterno.
Le notifiche nel portale riguardano le attività del tuo account e, se autorizzato, quelle del team. Le notifiche push sono facoltative e richiedono il permesso del dispositivo: conserviamo l’indirizzo tecnico di recapito della sottoscrizione. Il servizio push del browser (per esempio Apple, Google o Mozilla) riceve i dati tecnici necessari alla consegna. Gli avvisi sulla schermata di blocco non includono nomi di clienti, importi o documenti. Puoi disattivarli da FYB Studio → Il mio account e app e dalle impostazioni del dispositivo.
Le sessioni scadono dopo 7 giorni e possono essere revocate; le sessioni scadute vengono eliminate nei successivi accessi. Le registrazioni del team e le operazioni amministrative seguono le finalità e i periodi indicati per i rispettivi dati; per la chiusura o la cancellazione dell’account contatta FYB. Per il recupero autonomo della password si utilizza il codice personale consegnato alla registrazione: non vengono inviate email automatiche di recupero.
Chi può ricevere i dati e dove vengono trattati
I dati sono accessibili alle persone autorizzate di FYB per le rispettive mansioni e, se necessario, ai consulenti amministrativi, legali e ai fornitori tecnici per i loro compiti. I dati inviati nei moduli non sono pubblicati nelle pagine del sito.
Per ospitare il sito usiamo OpenAI/Sites; l’infrastruttura comprende Cloudflare per sito, archivio e file. OpenAI descrive il trattamento per conto del cliente nel Data Processing Addendum e pubblica l’elenco dei sub-responsabili. L’autenticazione del portale FYB è gestita dall’applicazione con account propri.
I servizi possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo, inclusi gli Stati Uniti. Il DPA OpenAI prevede, per i trasferimenti pertinenti, decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard europee. Le garanzie sono consultabili nel DPA; per informazioni relative ai dati FYB puoi scriverci. Non dichiariamo una conservazione esclusivamente in Italia o nell’Unione europea.
La corrispondenza inviata a fybfidenza@gmail.com viene gestita attraverso Gmail, secondo i termini e l’informativa Google. Non inviare per email documenti sanitari o altri dati non necessari alla tua richiesta.
APP PALESTRE, WhatsApp, Instagram e gli eventuali servizi di pagamento hanno proprie informative. Aprire un collegamento porta al servizio esterno; i messaggi WhatsApp partono soltanto dopo il tuo invio nell’app. Instagram incorporato viene caricato esclusivamente se lo autorizzi nelle preferenze sui contenuti social.
I tuoi diritti
Scrivi a fybfidenza@gmail.com per accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità quando applicabile, opposizione ai trattamenti basati sull’interesse legittimo o revoca del consenso. Per il marketing puoi opporti in qualsiasi momento. La revoca non modifica la liceità del trattamento precedente.
Rispondiamo senza ritardo e normalmente entro un mese. Nei casi complessi il termine può essere prorogato di altri due mesi, dandotene motivata comunicazione entro il primo mese. La cancellazione può essere limitata dagli obblighi legali e dalle altre eccezioni previste: in questo caso spieghiamo la ragione e limitiamo l’uso. Per verificare la tua identità chiediamo solo quanto necessario.
Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e rivolgerti all’autorità giudiziaria. L’informativa viene aggiornata se cambiano funzioni o modalità di trattamento.
Versione 2026-09-30-privacy-v2 · aggiornata il 30 settembre 2026.